1. כל המכונות והציוד חייבים להיות במצב תקין, ללא אובדן, נזק, חלודה או כשלים טכניים.
2. הניהול חייב להתבצע על ידי כוח אדם מקצועי. כוח אדם זה חייב להחזיק ב"ארבעת הכישורים" הנדרשים לתפעול, תחזוקה, בדיקה ופתרון תקלות כלליות.
3. בהקמת מערכת ניהול עבודה מקיפה, שקול לשלב את הביצועים של מכונות גינה עם מערכות ניהול גינון. הקמת שורה של מערכות אחריות ניהולית, לרבות מערכות ניקיון ותחזוקה, מערכות אחסון, מערכות פיקוח, מערכות שימוש, מערכות מסירה, מערכות רישום ומערכות מיחזור פסולת. בהתבסס על חלוקת העבודה שלו, כל אדם יהיה אחראי על הניהול והשימוש במכונות הגינה שבתחום השיפוט שלו. זה לא ישלב רק אנשים וחפצים, שימוש וניהול, אחריות וסמכות, ופרסים ועונשים.
